§ 1 Klubben
Stk. 1 Klubbens navn er Brøndby Kajakklub, forkortet BRKK.
Stk. 2 BRKKs hjemsted er Brøndby Havn.
Stk. 3 Det er BRKKs formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke kajakroning med udgangspunkt i friluftslivet, fællesskabet
og det sociale liv i klubben, samt at udbrede kendskabet til kajaksporten.
Stk. 4 Klubbens stander består af en vimpel med kongeblå bund kantet med hvidt, samt en hvid cirkel i trekantens midtpunkt.
Stk. 5 BRKK er medlem af Dansk Kano og Kajak Forbund samt DGI og underlagt disses love.
Stk. 6 BRKKs regnskabsår går fra den 1. oktober til den 30. september.
Stk. 7 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
§ 2 Medlemmer
Stk. 1 BRKK optager personer der er fyldt 15 år, som ikke har noget udestående med andre klubber eller organisationer. Optagelse af umyndige
kræver værges samtykke.
Stk. 2 For at et medlem kan deltage i roning skal medlemmet opfylde bestemmelserne for frigivelse i klubbens gældende roreglement.
Stk. 3 Personer, der ønsker optagelse i BRKK skal henvende sig til klubbens medlemsansvarlige, der forestår den videre behandling af
optagelsen jf. klubbens optagelsesregler.
Stk. 4 Det forventes, at klubmedlemmer deltager aktivt i klublivet og deltager i forbindelse med forefaldne opgaver.
Stk. 5 Bestyrelsen har ret til, når den finder det fornødent at standse optagelse af medlemmer.
Stk. 6 Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode på op til seks måneder eller kan ekskluderes, hvis vedkommende handler til skade for
foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
stk. 7 Inden bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion eller udelukkelse skal medlemmet skriftligt underrettes samt have lejlighed til at udtale
sig skriftligt. Bestyrelsen kan give vedkommende mulighed for at udtale sig under et bestyrelsesmøde. Bestyrelsens begrundede beslutning
fremsendes til medlemmet. Medlemsrettigheder ophører ved bestyrelsens beslutning om eksklusion. Stk. 8 Den ekskluderede kan, senest 30 dage efter beslutningen er meddelt den pågældende, skriftligt anmode bestyrelsen om at beslutningen
indbringes for den førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen kan beslutte at indbringelse for generalforsamlingen har opsættende virkning
Stk. 9 Udmeldelse af BRKK kan kun ske ved et kvartals afslutning ved skriftlig henvendelse til kassereren før den fastlagte betalingsdato.
§ 3 Kontingent
Stk. 1 Kontingenter for de forskellige medlemskategorier, gebyrer ved indmeldelse, deltagelse i roskoler samt andre gebyrer fastsættes efter
indstilling fra bestyrelsen på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Bestyrelsen kan nedsætte kontingentet for personer under uddannelse eller når andre forhold gør sig gældende. Formand og kasserer er
kontingentfri.
Stk. 3 Kontingent betales kvartalsvis forud, dog betragtes indbetaling inden den 10. i kvartalets første måned som rettidig. Ved manglende
indbetaling inden betalingsfristen fremsendes én påmindelse.
Stk. 4 Medlemsrettighederne bortfalder ved over en måneds restance. Ved restance over to måneder betragtes medlemmet som udmeldt.
Stk. 5 Ved optagelse som medlem betales kontingentet for indeværende kvartal. Medlemsrettigheder opnås når kontingent ved indmeldelse,
gebyrer for evt. roskole mv. er betalt.
§ 4 Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. Formand, næstformand og 3-5 bestyrelsesmedlemmer. Udtræder et valgt bestyrelsesmedlem inden
afsluttet periode indtræder suppleanterne i den rækkefølge hvori de er valgt.
Stk. 2 Bestyrelsen udpeger en kasserer blandt foreningens medlemmer eller eksternt såfremt ingen medlemmer kan påtage sig opgaven. En
ekstern kasserer kan honoreres.
Stk. 3 Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Desuden vælges en første suppleant og en anden suppleant til bestyrelsen samt
to revisorer og en revisorsuppleant.
Stk. 4 Formanden vælges for et år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode. Bestyrelsen konstituerer sig indenfor
en måned efter den ordinære generalforsamling. Resultatet meddeles medlemmerne.
Stk. 5 Suppleanter vælges for et år ad gangen. Indtræder en suppleant i bestyrelsen, forbliver vedkommende medlem, indtil det afgående
medlems valgperiode udløber.
Stk. 6 Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte særlige udvalg til varetagelse af specielle opgaver. Bestyrelsen kan fastsætte forretningsordenen
for disse udvalg.
Stk. 7 Bestyrelsen er forpligtet til at føre følgende: kasserapport, referat fra bestyrelsesmøder, samt medlemskartotek.
Stk. 8 Bestyrelsen kan disponere indenfor det vedtagne budget. Ekstraordinært salg af materiel kan kun ske efter godkendelse af
generalforsamlingen.
Stk. 9 Bestyrelsen udfærdiger reglementer og ordensbestemmelser mht. benyttelsen af BRKKs materiel, inventar samt lokaliteter.
Det er bestyrelsens pligt at bringe disse reglementer m.m. til medlemmernes kendskab, samt sørge for at disse kan ses på klubbens
hjemmeside.
Stk. 10 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer (dog to hvis bestyrelsen er reduceret til fem medlemmer) plus
formanden eller næstformanden er til stede.
Stk. 11 Ved afstemninger, hvor stemmetallet står lige, gør formandens eller i vedkommendes fravær næstformandens stemme udslaget.
Stk. 12 Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden, næstformanden eller mindst tre bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent.
§ 5 Regnskab og revision
Stk. 1 Kassereren må højst opbevare en kassebeholdning på 1000 kr. resten af BRKKs frie midler skal indsættes i et pengeinstitut.
Stk. 2 Foreningen tegnes af formanden, eller næstformanden i forening med ét andet bestyrelsesmedlem, eller af tre bestyrelsesmedlemmer.
Prokura kan meddeles af bestyrelsen.
Stk. 3 Kassereren udarbejder et årsregnskab, bestående af resultatopgørelse og status,
som revideres af de af generalforsamlingen udpegede revisorer.
§ 6 Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er BRKKs øverste myndighed.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år i perioden den 1. oktober til den 1. december og indkaldes pr. mail samt opslag på
klubbens hjemmeside med mindst 14 dages varsel af bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Det reviderede regnskab samt forslag til budget
udsendes på mail og opslag på klubbens hjemmeside senest en uge inden generalforsamlingen.
Stk. 3 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Dirigenten kan ikke være medlem af bestyrelsen. Dirigenten
behøver ikke at være medlem af BRKK.
Stk. 4 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 5 Enhver stemme skal gives personligt. Dog kan et stemmeberettiget medlem møde med højst én fuldmagt fra et andet stemmeberettiget
medlem.
Stk. 6 Dersom en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, skal en ny afholdes tidligst 14 dage senest 1 måned efter.
Stk. 7 Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af:
a. Det reviderede regnskab.
b. Eventuelt bestyrelsens forslag til kontingent og gebyrændringer m.v.
c. Budgetforslag for det kommende regnskabsår.
4. Indkomne forslag samt forslag fra bestyrelsen
5. Valg af:
a. Formand
b. Bestyrelsesmedlemmer
c. To suppleanter til bestyrelsen
d. To revisorer
e. En revisorsuppleant
6. Nedsættelse af udvalg
7. Eventuelt.
Stk. 8 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må indsendes skriftlig til bestyrelsen otte dage før
generalforsamlingen. Indkomne forslag skal bekendtgøres for medlemmerne ved opslag i klubben senest fem dage før generalforsamlingen.
Stk. 9 Vedtægtsændringer kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for. Herfra er § 8 undtaget.
Stk. 10 Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og pantsætning af materiel kan kun ske, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede
stemmer for.
Stk. 11 Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, medmindre andet er foreskrevet i vedtægterne.
Stk. 12 Til dagsordenens punkt 5 har hvert stemmeberettiget medlem samme antal stemmer, som antal pladser der ønskes besat, men må højst
give en stemme pr. kandidat. Pladserne besættes successivt ved at tage kandidaten med flest stemmer.
Stk. 13 Hvis et medlem kræver skriftlig afstemning, skal det efterkommes.
Stk. 14 Bestyrelsen kan, om nødvendigt, f.eks. ved forsamlingsforbud eller andre forhold, der umuliggør fysisk fremmøde, beslutte at
gennemføre generalforsamlingen helt eller delvis digitalt. Bestyrelsen fastsætter regler og værktøjer til gennemførelse af digital afholdelse,
herunder afstemninger.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt
anmoder bestyrelsen om behandling af et konkret forslag. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamling afholdes senest to måneder efter
anmodningen fremsættes.
Stk. 2 Bestyrelsen har pligt til senest 14 dage efter modtagelse af anmodning om ekstraordinær generalforsamling at indkalde til
generalforsamling med angivelse af dagsorden med den i § 6, stk. 2 nævnte varsel.
Stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling, som ikke afholdes som følge af § 6, stk. 6, følger med hensyn til beslutningsdygtighed og lign. den
ordinære generalforsamlings regler.
§ 8 Klubbens ophør
Stk. 1 Til vedtagelse af BRKKs ophør eller ændring af denne paragraf kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til
stede på en lovligt indvarslet generalforsamling. Vedtages BRKKs ophør, vælger generalforsamlingen en komité, bestående af fem medlemmer.
Komitéen skal realisere BRKKs ejendom og materiel, og af det indkomne beløb afvikle eventuel gæld. Et eventuelt overskud tilfalder henholdsvis
Dansk Kano og Kajak Forbund og DGI.
Vedtaget på generalforsamling 26. november 2025
