Brøndby Ro- og
Kajakklub
Referat fra ordinær
generalforsamling afholdt den 22. november 2011.
Generalforsamlingen, der havde deltagelse af 22
fremmødte medlemmer, fandt sted i klubhuset.
Generalforsamlingen tog udgangspunkt i den udsendte
dagsorden.
1.
Allan Kjær
blev valgt til dirigent.
Steen Jespersen
blev udnævnt til referent.
2.
Bestyrelsens
beretning.
Formanden, Henrik
Andersen oplæste årsberetningen, der blev taget til
efterretning uden kommentarer.
3a. Regnskab.
Kassereren,
Susanne Larsen fremlagde det reviderede og delvist
udleverede regnskab. Det blev beklaget, at der havde
været printerproblemer, hvilket medførte, at siderne
1, 3 og 5 manglede.
Regnskabet
var revideret af Søren Carlsen, mens den anden
revisor, Anders Noe grundet udenlandsrejse ikke haft
mulighed for at revideret regnskabet som planlagt.
Regnskabet
var ikke underskrevet af Søren Carlsen, hvilket han
oplyste var en fejl.
Det fremgik
af regnskabet, at klubben har en god økonomi med en
formue på omkring kr. 265.000,-.
Der var
enkelte spørgsmål i forbindelse med omkostningerne
til klubbens forsikringer (Aino og Jens Eriksen), og
hvad de dækkede.
(Svaret er
flyttet til punktet eventuelt af
overskuelighedsmæssige årsager, da der opstod en
debat om emnet).
Regnskabet
blev godkendt.
3b. Kontingent.
Bestyrelsen
foreslog, at det årlige kontingent forblev uændret.
Forslaget
blev vedtaget.
3c. Budget.
Kassereren
fremlagde mundtligt det kommende års budget.
Andy Foran
gjorde opmærksom på, at det beløb, der var afsat til
vedligeholdelse af ka-jaktraileren, ikke var stort
nok. Kassereren tog dette ad notam.
Lars Iversen
anmodede om, at klubbens indkøb afspejlede klubbens
aktiviteter.
Aino
stillede spørgsmål til budgettets forventede
renteindtægt sammenholdt med det netop afsluttede
regnskabsår, hvor renteindtægten var lav.
Kassereren
oplyste, at klubben havde forhandlet sig frem til en
bedre rentesats, der først vil give udslag i det
kommende regnskabsår.
Budgettet
blev vedtaget.
4.
Indkommende forslag.
Der var tilgået
bestyrelsen to forslag, der blev fremlagt.
Forslag 1:
Claus Engquist
havde fremsendt følgende forslag:
Roere, som både har fuldført ”Havkajak Ro Kursus”
og har roet 100 km bør have lov til i vintersæsonen
sammen med en med en medroer at ro i indsøerne samt
Vallensbæk og Ishøj Havn.
Hvis de 100 km ikke er opnået, skal medroeren
være instruktør.
Påklædning skal være efter forholdene; men dette
er roerens eget ansvar. Dog anbefales det at anvende
tørdragt eller en min. 5 mm våddragt.
Bestyrelsen
oplyste, at den havde drøftet forslaget under et
bestyrelsesmøde og indstillingen var, at bestyrelsen
var imod forslaget af sikkerhedsmæssige årsager.
Bestyrelsen var opmærksom på, at der blandt
klubberne var forskellige holdninger.
Gert Jungersen
(næstformand) oplyste, at han var imod bestyrelsens
indstilling.
Forslaget gav en
vis diskussion og om vinterroning generelt –
herunder uklarheder i klubbens ro-reglement,
juridiske forhold, reglement fra Dansk Kano og Kajak
Forbund og bestyrelsens ansvar, hvis noget gik galt.
Forslaget kom ikke
til afstemning, men det blev besluttet, at grundet
de mange uklarheder affødt af forslaget skulle
bestyrelsen arbejde med ”projektet” og foretage en
gennemgang af ro-reglementet med henblik på at få
klarere retningslinjer.
Bestyrelsen lovede
at tage kontakt til DKF og Tryg Forsikring.
Forslag 2:
Per Bech havde
fremsendt følgende forlag:
Som vi talte om på Suså-turen vil jeg gerne
foreslå, at klubben indkøber en god stabil 2
personers havkajak.
Jeg er sikker på, at mange familiemedlemmer og
venner vil sætte pris på at blive introduceret til
havkajaksejlads på denne måde. Og hvem ved – måske
for de selv lyst til at bliv aktive medlemmer af
BRRK.
Forslaget blev
generelt godt modtaget.
Svend Erik
Andersen påpegede, at klubben tidligere havde haft
en topersoners havkajak, men den blev ikke brugt.
Flere medlemmer
oplyste, at den nævnte kajak var meget dårlig, og at
der var sket meget på dette område i de senere år.
Aino påpegede, at
der skal laves retningsregler med hensyn til brugen
af kajakken, hvis der er børn involveret.
Det var
holdningen, at bestyrelsen fastlægger de nærmere
retningslinjer for brugen af kajakken.
Der blev rejst
spørgsmål, hvorvidt et eventuelt indkøb skulle ændre
det netop vedtagne budget for indkøb af kajakker.
Afstemningen blev
fastlagt til at dække indkøb af en topersoners kajak
og en ændring af budgettet, der dækkede indkøbet.
Forlaget blev
vedtaget med overvejende majoritet.
Det blev oplyst
fra flere, at det var muligt at indkøbe en brugt
topersoners kajak til en gunstig pris.
5a. Valg af
formand.
Henrik Andersen var villig til genvalg – genvalgt.
5b. Valg af
bestyrelsesmedlemmer.
Følgende
var på genvalg: Susanne Larsen, Svend Erik Andersen
og Rudolf Eisner – alle var villige til
genvalg.
Steen
Jespersen meddelte, at han stillede op til en
bestyrelsespost.
Dirigenten anmodede de enkelte kandidater om at
fremføre, hvorfor de kandiderede.
Der
blev fremvist tre fuldmagter fra
ikke-tilstedeværende medlemmer i forbindelse med
afstemningen.
Efter
skriftlig afstemning blev følgende valgt:
Susanne Larsen – 25 stemmer
Steen Jespersen -
24 stemmer
Rudolf Eisner -
21 stemmer
Svend
Erik Andersen - 4 stemmer (ikke genvalgt)
Formanden og andre takkede Svend Erik Andersen for
sin indsats i bestyrelsen.
5c. Valg af
suppleanter til bestyrelsen.
Aino
og Allan Kjær var villige til genvalg – genvalgt.
5d. Valg af
revisorer.
Søren
Carlsen og Anders Noe var på genvalg. Søren Carlsen
var villig til genvalg, mens Anders Noe, der ikke
var til stede, ikke havde givet nogen
tilkendegivelse.
Søren
Carlsen blev genvalgt.
Vagn
Kjær-Hansen blev valgt i stedet for Anders Noe.
Lars
Iversen påpegede, at formalia skal være i orden med
hensyn til revideringen af regnskabet, hvilket ikke
syntes at have været tilfældet dette år.
5e. Valg af
revisorsuppleant.
Jens
Eriksen var villig til genvalg – genvalgt.
5f.
Udvalgsposter.
Følgende blev valgt til nedenstående udvalgsposter:
Køkkenudvalg:
Anders Noe.
Roaktivitetsudvalg:
Turkajak: Søren Carlsen (tovholder) og
Svend Erik Andersen.
Havkajak:
Jens Eriksen
(tovholder), Karin Levinsen og Sten Olsen.
Inrigger: Rudolf Eisner
(tovholder) og Preben Hansen.
Sociale aktivitets udvalg: Per Bech (tovholder),
Søren Carlsen, Susanne Larsen, Henrik Andersen og
Gert Jungersen.
Turudvalget: Gert Jungersen (tovholder), Lars
Iversen, Aino, Svend Erik Larsen, Karin Levinsen og
Steen Jespersen.
Der
blev anmodet om, at medlemmer fremkommer med ideer
til kommende kajakture.
Materieludvalg:
Havkajak:
Andy Foran
(tovholder), Keith Baird og Per Bech.
Turkajak: Svend Erik Andersen
(tovholder).
Inrigger: Preben Hansen (tovholder)
og Rudolf Eisner.
Web udvalg: Vagn
Kjær-Hansen (tovholder), Sten Olsen, Stig Dalum, Ole
Kofoed og Steen Jespersen.
4.
Eventuelt.
Svar vedr. forsikringsforhold
(Overført fra pkt.
3a)
Det blev
oplyst, at forsikringen dækker tyveri og brand af
klubbens materiel.
Med hensyn
til privat-kajakker er det den enkeltes eget ansvar.
Der blev opfordret til at undersøge, hvorvidt det
enkelte medlems forsikringsselskab dækker, når en
kajak opbevares i et klubhus. Der blev ligeledes
gjort opmærksom på, at man skal være opmærksom på,
at de forskellige forsikringsselskaber har
forskellige regler for, hvornår en kajak generelt er
dæk-ket.
Medlemmerne
blev opfordret til at kontakte deres
forsikringsselskab med henblik på at få oplyst, hvad
der dækkes – helst på skrift.
Vedrørende
forsikringen på traileren blev det oplyst, at
private kajakker ikke er dækket i forbindelse med
uheld. Det er opfattelsen, at forsikringspræmien vil
blive for høj.
Det er
køretøjets forsikring, der skal dække et eventuelt
erstatningsansvar.
--
Andy Foran
oplyste, at han gerne fx hver 3. uge vil stå bag
nogle vinter roture, således ikke-vinter-god-kendte
roere fik mulighed for at komme på vandet. Det
krævede dog forsvarlige vejrforhold, samt en accept
fra bestyrelsen.
Andy Foran
påregnede, at han og Keith Baird i slutningen af
svømmehalssæsonen vil stå bag et rullekursus i
svømmehallen. Der vil blive plads til 6 personer.
--
Andy Foran
agtede at undersøge muligheden for at benytte DGI’s
kajakkurser til at uddanne kajakinstruktører på et
lidt lavere niveau end det normale i EPP. Formålet
var at få flere uddannet.
Lars Iversen
spurgte til begrundelsen for at skifte til DGI. Andy
Foran oplyste, at DGI’s kurser er mere fleksible end
EPP-systemet.
Emnet vil
blive drøftet i bestyrelsen.
--
Aino ønskede
oplyst, hvorvidt klubben engagerede sig i
Lucia-lys-kajakturen i Københavns Havn.
Bestyrelsen
oplyste, at såfremt der var interesse i at deltage,
kunne evt. blive tale om en klubtur.
--
Da punktet
eventuelt var færdigdrøftet takkede dirigenten for
god ro og orden, hvorefter generalforsamlingen
afsluttedes.
Steen Jespersen
referent
|
